Directeur adjoint - Comptes payables

Patrick Morin

620, boul. de l'Industrie, Saint-Paul,QC

Salaire À discuter
Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié le 28 janvier 2020
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Avantages

Assurance

Bonis de performance

Congés de maladie

Horaire flexible

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme de formation et de développement

Rabais employés

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Régime enregistré d'épargne-retraite

Rémunération compétitive

Vacances

Description

Description de l'emploi : Il est responsable de l’équipe des comptes à payer afin de maximiser la productivité, encadrer et développer son équipe. Il est responsable d’améliorer les outils et processus de gestion des comptes payables. En plus de revoir les outils et les processus, il effectue les opérations reliées au paiement des factures. Il établit des liens directs avec les fournisseurs et les gens dans nos succursales, du département des approvisionnements et au centre de distribution. Il est responsable de l’implantation de nouvelle technologie aux comptes payables. Il travaille en collaboration avec le contrôle interne pour s’assurer que les processus sont respectés.

Principales responsabilités :

Gérer, mobiliser et coordonner le travail d’une équipe de gestion des comptes payables, veiller à la bonne répartition des tâches et effectuer le processus de gestion de la performance (6 à 9 commis);
S’assurer que les comptes payables soient traités dans les délais requis et vérifier les factures en suspens, le cas échéant;
Valider et corroborer les factures avec les bons de livraison/réception;
Saisir des factures en prenant soin de vérifier le montant de taxes, le terme de paiement, les frais de transport et les escomptes applicables;
Effectuer le suivi des crédits attendus du fournisseur à la suite de corrections (prix, retour de marchandise, défectuosité, etc.);
Générer et analyser les résultats de performance opérationnelle des comptes payables et en assurer un suivi;
Apporter soutien et conseils à l’équipe et assurer le remplacement au besoin;
Être responsable de la gestion des dossiers complexes ou problématiques reliés aux comptes payables;
Être responsable de l’implantation de nouvelles technologies en lien avec les comptes à payer;
Identifier les besoins en formation dans l’équipe pour assurer le transfert de connaissances;
Soutenir le commis responsable des paiements des produits en importation;
Soutenir le commis responsable des paiements de produits en devise canadienne;
Soutenir le commis responsable du paiement des factures de dépenses;
Développer des contrôles internes en lien avec les paiements;
S’assurer du suivi des dossiers en lien avec les comptes à payer;
Effectuer toutes autres tâches en lien avec le département des finances en assurant un contrôle interne adéquat.